Στο σχολείο τηρούνται σχολαστικά τα βιβλία μητρώου και το ευρετήριο μαθητών.
Οι υπεύθυνοι καθηγητές τμημάτων παρακολουθούν και καταχωρούν τακτικά τις απουσίες των μαθητών στο my school, ενώ παράλληλα ενημερώνονται οι γονείς/κηδεμόνες για την παρακολούθηση και τις επιδόσεις των παιδιών τους, ώστε να αποφευχθεί μελλοντική διαρροή ή διακοπή φοίτησης. Οι καθηγητές χρησιμοποιούν όλα τα μέσα για την ψυχοσυναισθηματική και μαθησιακή ενδυνάμωση των μαθητών, αποβλέποντας στην δημιουργία κλίματος αλληλοσεβασμού κι εμπιστοσύνης.
Η ενημέρωση των γονέων/κηδεμόνων, λόγω των περιοριστικών μέτρων, γίνεται έντυπα με πρωτοκολλημένο ειδοποιητήριο απουσιών καθώς και μέσω email και τηλεφωνικής επικοινωνίας.Επιδιώκεται η υποστήριξη και ενίσχυση της συνεργασίας σχολείου-οικογένειας.